Arbeitspakete
Aus SocialBar
Die Arbeitspakete (APs) der Socialbar beschreiben die Aufgaben die anstehen und welche Ziele damit erreicht werden sollen.
Damit suchen wir Deine Unterstützung, ganz konkret und in einem Themenfeld das Dir Spaß machst, in dem deine Kernkompetenzen liegen oder in dem Du Dich weiterentwickeln willst.
Aus dem Inhalten der APs kannst Du für Dich einzelne Tätigkeiten ableiten, die du übernehmen willst. Wenn es Dich reizt kannst Du auch ein ganzes Arbeitspaket als AP- Verantwortlicher übernehmen. Wenn Du was für Dich gefunden oder eine neue Idee hast, schreib zwanglos eine Email an den AP-Verantwortlichen.
Wenn Du noch nicht mir Arbeitspaketen vertraut bis findest Du unten eine kurze Antwort auf die Frage: "Was ist ein Arbeitspaket?"
Inhaltsverzeichnis |
[Bearbeiten] Offenen Arbeitspakete (APs)
[Bearbeiten] Besuchermanagement (Onlineplayer)
Ziel
Es sollen mehr "Onlineplayer" und Web 2.0 Experten, die den NGOs Expertenrat bieten können zur Socialbar kommen. Die "Onlineplayer" sollen intensiver betreut werden. Für die "Onlineplayer" und Web 2.0 Experten soll die Socialbar ein sinnstiftender Ort werden, in dem sie sich mit ihrem Expertenwissen und nachfolgender ehrenamtlicher Mitarbeit "sozial Engagieren" können.
Inhalt- und Umfang
- Identifizierung der relevanten Organisationen und Unternehmen in den Zielgruppen (z.B. nach Größe, Arbeitsbereich, Standort,...)
- Erarbeitung von zielgruppengerechten Ansprachen
- Ansprache der Zielgruppen und Verteilung der PR-Materialen aus dem AP Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung (CRM) der Zielgruppe
AP-Verantwortlicher
Robert Dürhager / Email: dienstag ( at ) socialbar.de
[Bearbeiten] Besuchermanagement (Social Entrepreneurs)
Ziel
Noch mehr zivilgesellschaftliche Engagierte (Social Entrepreneurs) als Besucher und deren intensivere Betreuung auf der Berliner Socialbar. Für die zivilgesellschaftliche Engagierte (Social Entrepreneurs) soll die Socialbar ein sehr wichtige Veranstaltung werden um Mitstreiter und Kooperationspartner zu finden, die sie in ihren Aufgaben und Rund ums Web 2.0 unterstützen.
Inhalt- und Umfang
Identifizierung der relevanten Organisationen und Unternehmen in den Zielgruppen (z.B. nach Größe, Arbeitsbereich, Standort,...) Erarbeitung von zielgruppengerechten Ansprachen Ansprache der Zielgruppen und Verteilung der PR-Materialen aus dem AP Öffentlichkeitsarbeit Betreuung (CRM) der Zielgruppe
AP-Verantwortlicher
Sophie Scholz (kommissarisch) / Email: dienstag ( at ) socialbar.de
[Bearbeiten] Besuchermanagement (Wissenschaftler)
Ziel
Noch mehr Wissenschaftler als Besucher und deren intensivere Betreuung auf der Berliner Socialbar. Es sollen vor allem mehr Wissenschaftler aus dem Feld Social Business / Social Entrepreneurship zu den Socialbars kommen. Für die Wissenschaftler soll die Socialbar ein sehr wichtige Veranstaltung werden, um die praktischen Herausforderungen von Organisationen und Initiativen kennen zu lernen, aus denen sich Forschungsfelder und konzeptionelle Aufgaben für die Wissenschaft ergeben und Orientierung für ihr wissenschaftliche Arbeit liefern.
Inhalt- und Umfang
Identifizierung der relevanten Organisationen und Unternehmen in den Zielgruppen (z.B. nach Größe, Arbeitsbereich, Standort,...) Erarbeitung von zielgruppengerechten Ansprachen Ansprache der Zielgruppen und Verteilung der PR-Materialen aus dem AP Öffentlichkeitsarbeit Betreuung (CRM) der Zielgruppe
AP-Verantwortlicher
Sophie Scholz (kommissarisch) / Email: dienstag ( at ) socialbar.de
[Bearbeiten] Was ist ein Arbeitspaket?
Mit dem Projektstrukturplan wird ein Projekt in einzelne Aufgabenbereich unterteilt. Die Tätigkeiten eines Bereiches werden zu einem oder mehreren eigenständigen Arbeitspaketen zusammengefasst.
Arbeitspakete haben damit eine eigene Zielsetzung und mit der Erfüllung der Ziele aller Arbeitspakete ist das Projektziel erreicht.
Die offenen Arbeitspakete der Socialbar werden auf dieser Seite wie folgt beschreiben:
Ziel Das Ziel das erreicht werden soll. Inhalt- und Umfang Die Inhalte skizzieren den groben Umfang des offenen Arbeitspaketes (AP). Erst das Team identifiziert die Tätigkeiten die sich konkret ergeben und entscheidet wer welche Tätigkeit in welcher Reihenfolge übernimmt. Entsprechend wird die Inhalts-Beschreibung vom Team konkretisiert und angepasst. AP-Verantwortlicher Der AP-Verantwortliche sucht für die einzelnen Inhalte Mitstreiter und baut ein kleines Team auf. Er unterstützt das Team organisatorisch und koordiniert die rechtzeitige Erfüllung aller Tätigkeiten. Zusätzlich kann er als Teammitglied auch selber Tätigkeiten übernehmen.
Team Die Mitstreiter die auf der inhaltlichen Ebene mitgestalten und Aufgaben übernehmen.
Die Identifizierung der konkreten Tätigkeiten in einem Arbeitspaket erfolgt im Gespräch mit dem Projektmitarbeiter (in diesem Fall also mit Dir). Dabei klären sich meist weiter Merkmale des Arbeitspaketes wie z.B.: die Arbeitsgrundlage, Vorraussetzungen oder Abhängigkeiten. Alle Merkmale eines Arbeitspaketes werden in einer Dokumentenvorlage erfasst und dienen dann zur Planung und Steuerung der Bearbeitung. Die Socialbar verwendet dazu eine freie Dokumentenvorlage von "Sustainable Project Management".
Wie kommt nun ein offenes Arbeitspaket in die Bearbeitung?
- Trete in Kontakt mit dem AP-Verantwortlichen und kläre alle Deine Fragen die Du zum Arbeitspaket hast.
- Schreibe Deinem AP-Verantwortlichen welche Inhalte Du übernehmen willst und welche Tätigkeiten sich grob daraus für Dich ergeben.
- Hat sich das Team gefunden konsolidiert der AP-Verantwortliche alle Informationen in einer AP-Beschreibung und stimmt sich mit Dir über Inhalte, Tätigkeiten und Ergebnisse ab.
- Du kannst mit Deinen ausgesuchten Tätigkeiten beginnen.
- Der AP-Verantwortliche unterstützt Dich in Deinen Tätigkeiten und sorgt dafür, dass Du alle Informationen und Zuarbeiten bekommst die Du brauchst.
- Der AP-Verantwortliche sogt dafür, dass alle einzelnen Ergebnisse des Teams ineinander greifen und das Ziel des Arbeitspaketes erfüllt wird.