Durchfuehren

Aus SocialBar

[Bearbeiten] Wie man eine Socialbar durchführt

Am Tag der Socialbar

• Treffen für die technische Vorbereitung (Beamer, Sound, Mikro) schon frühzeitig z.B. eine Stunde vorher.

• Location vorbereiten/branden (z.B. Plakate oder Banner aufhängen, Schilder oder Kreidezeichnungen für den Weg). Falls möglich/gewollt Einrichtung "gemütlich" machen.

• Falls nicht schon klar ist wer moderiert, dann möglichst früh an dem Abend noch jemanden bestimmen, damit etwas Zeit für die Vorbereitung bleibt. Erfahrungen zeigen, dass ein/e Hauptmoderator/in am Abend am Besten funktioniert.

• Es ist wichtig die Leute, die während der "Ankommensphase" erscheinen und evtl. niemanden kennen, anzusprechen und zu integrieren. Damit das möglich ist, sollte die technische Vorbereitung soweit abgeschlossen sein. Beispiele für Ansprachen:
  • „Hallo – was führt Dich hierher?“
  • „Interessiert Dich ein bestimmter Vortrag?“
  • „Wie hast Du von der Socialbar gehört?“
  • „Was machst Du beruflich – führt Dich der Zusammenhang hierher?“

• Gezielt rumgehen/oder am Eingang: jeden bitten sich ein Namensschild zu erstellen - mit der Erklärung, dass es so einfacher ist dann ins Gespräch zu kommen. Und das es an diesem Abend darum geht miteinander ins Gespräch zu kommen!! Leute die mit ähnlichen Themen herkommen einander vorstellen und miteinander ins Gespräch bringen, bevor man sich um die nächste Person kümmert, die ggfs. alleine herumsitzt.
  

Optional: neben den Namensschildern auch Bändchen mit verschiedenen Farben anbieten, jedes Band zeigt ein bestimmtes Interessengebiet/Schwerpunkt.
Falls Leute übersehen wurden - rumgehen und jeden bitten sich ein Namensschild zu erstellen mit Tape und wasserfestem Edding.

• Ggf. Visitenkartenbox und Anmeldeliste auslegen.

Ansagen der Moderation bei der Anmoderation

• Herzlich willkommen - toll, dass ihr alle da seid!
• Dank an diejenigen, die den Raum zur Verfügung stellen.
• Kurze Skizze der Geschichte und Idee der Socialbar.
• Bitte: sich (falls noch nicht geschehen) hinterher auch im Wiki und Einladungsverteiler einzutragen.
• Einladung: die Socialbar wird in einem offenen Prozess entwickelt und organisiert – wir freuen uns, wenn jemand Lust hat sich in irgendeiner Form einzubringen! Das könnten z.B. Referentenvorschläge oder Themenvorschläge sein, das Versprechen das nächste Mal eine weitere Person mitzubringen, die in einer NGO aktiv ist, oder auch sich inhaltlich in die Entwicklung des Wikis einzubringen – aber es gibt noch mehr Möglichkeiten. Bitte sprecht uns an!
• Ihr seid hierhergekommen, evtl. mit einer recht genauen Vorstellung von dem, was ihr sucht- oder auch mit einer noch vagen Vorstellung. Die Vorträge können nur kurze Blitzlichter zu bestimmten Themen sein und es hat eine gewisse Wahrscheinlichkeit, dass ihr damit nicht das bekommt was ihr braucht. Dem sei nun abgeholfen! Entweder ihr sprecht uns direkt an und wir helfen Euch so gut wie möglich den richtigen Ansprechpartner oder eine Antwort zu finden, oder ihr tragt eure Frage in unserem Gästebuch ein und hinterlasst eure Kontaktdaten, damit wir euch weiterhelfen können. Auch wenn ihr keine Frage oder Anregungen habt, eure Kontaktdaten könnt ihr trotzdem im Gästebuch hinterlassen und erhaltet dann einmal im Monat die Einladung zur Socialbar.
• Kurze Vorstellung des Ablaufs:
  • z.B. Berlin: 3 Vorträge à 10 Minuten, mit à 10 Minuten Diskussion - dann open end.
  • z.B. Hamburg: mehrere parallele Workshops à 30 Minuten, Ergebnispräsentation à 15 Minuten
  • z.B. Bremen: 1 Kurzvortrag à 10 Minuten, danach mehrere parallele Infotische bis open end
• Vorstellungsrunde der Teilnehmer. Name, Organisation und maximal zwei Schlagworte. Darauf achten, dass niemand mehr sagt, damit es schnell geht. Die Vorstellungsrunde macht immer sehr schön das Spektrum der Anwesenden deutlich und fördert die spätere Vernetzung. Das ist eine Erfahrung die wir aus Hamburg übernommen haben.

Vorträge

• Ansage: Name und Titel des Vortrags (Bitte an Referenten sich selber vorzustellen)
• Ansage: Was ist das besondere an Vortrag. Worauf soll das Publikum achten? (Hift den Fokus des Publikums auf den Mehrwert des Vortrags zu richten).
• Auf Zeiten achten. Eventuell schon Karten (5 min, 3 min, 1 min) vorbereiten und mit dem Referenten absprechen, dass man sie mit deren Hilfe darauf hinweist sie einzuhalten.
• Wenn möglich schon im Vorhinein sich selber etwas auf den Vortrag vorbereiten und entsprechende Fragen erarbeiten, die eine Diskussion in Gang bringen können
• Wenn der Vortrag vorbei ist, dann Dank an den Referenten!
• Während der Diskussion evtl. eine Rednerliste führen. Auf Zeiten achten - Erfahrung ist, dass striktes Achten auf die Zeit gut beim Publikum ankommt, besonders um die Uhrzeit.
• In der Praxis haben wir gemerkt, dass nach Vortrag 2 und dessen Diskussion eine 10 minütige Pause sehr sinnvoll ist. Sowohl weil die Konzentration am Abend dann nachlässt, als auch weil es die Möglichkeit bietet sich zu unterhalten, zu vernetzen, Getränke zu kaufen, etc.

Workshops

• Vorstellen der Workshops mit klarer Zieldefinition (Bitte an Referenten sich selber vorzustellen)
• Auf Zeit achten. Ein Verantwortlicher achtet auf Einhaltung der Zeitpläne
• Bei Ergebnispräsentation Aufteilung auf 5 Minuten Vortrag und 10 Minuten Präsentation (einen Vortragenden bestimmen)
• Wenn der Vortrag vorbei ist, dann Dank an den Referenten!
• Während der Diskussion evtl. eine Rednerliste führen. Auf Zeiten achten.

Info-Tische Format (socialbar Bremen als Ideengeber)

• Es gibt mehrere Tische (3-6) zu einem Oberthema, und jeder Tisch behandelt einen passenden Themenkomplex und wird von einem zugehörigen Referenten betreut. Zum Beispiel Fundraising mit den Tischen: Googleranking, Micro-Funding,...
• Es gibt einen Info-Tisch unabhängig vom Thema, an dem beliebigen Fragen an das Orga-Team der Socialbar gestellt werden können. Dort liegen auch Info-Flyer und Newsletter-Liste. Dieser steht am Eingang und dort wird auch jeder Gast begrüßt.
• Zuerst gibt es eine Einführung zur socialbar und danach ein großer Vortrag zum Thema, und danach kann sich an den Info-Tischen informiert werden. Die dort sitzenden Referenten beantworten die Fragen.
• Tische können beliebig gewechselt werden.

Pausen

• Die Pause während eines Wechsels zwischen den Vorträgen (ruhig mal 10 Minuten einplanen und auch so ansagen) dazu nutzen, dass die Leute sich noch mal was zu Trinken holen können oder sich kurz unterhalten. Außerdem z.B. auffordern – gibt es Jobangebote / Jobgesuche?

Ansagen der Moderation bei der Abmoderation

• Dank an alle Beteiligten - toll, dass ihr da wart!
• Bitte: sich (falls noch nicht geschehen) hinterher auch im Wiki und Einladungsverteiler einzutragen.
• Wie gesagt: Jede/r ist herzlich willkommen mitzumachen!
• Noch einen interessanten Abend und spread the word!

• Feedback von den Vortragenden einholen – wie war es für sie? Kann man was verbessern?

Einbindung von Neuen

Ergebnisse aus zwei Sessions auf dem SocialCamp2010. Diskutiert wurden die Ergebnisse aus dem Forschungsprojekt und welche Ideen daraus für die Einbindung Neuer entstanden sind. Forschungsprojekt