Planen

Aus SocialBar

[Bearbeiten] Location

• Termin rechtzeitig abstimmen
• Drei Tage vorher bei Location noch einmal nachfragen, ob alles ok ist.
• Passende Location (für Format und socializing geeignet)
• Barrierefreiheit

[Bearbeiten] Inhalte

[Bearbeiten] ReferentInnen

• Anschreiben von möglichen ReferentInnen bereits in der 1 Woche nach der letzten Veranstaltung - bzw. etwa 3 Wochen vor der kommenden Socialbar. Wenn es die erste Socialbar ist, dann bietet es sich an, schon etwas eher einzuladen.

• Es kann auch gut sein, dass sich ReferentInnen im Wiki selber eintragen. Dann ist es sinnvoll einmal Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Was wichtig ist rauszufinden: sieht die Person das als „Werbeveranstaltung“, oder bieten die Inhalte einen tatsächlichen Mehrwert für die TeilnehmerInnen? Außerdem ist es wichtig den Verlauf kurz darzulegen und Informationen zum Profil der TeilnehmerInnen zu geben (z.B. kurze Erklärung von Begriffen in den Vortrag einbauen).

• Den ReferentInnen Informationen über das Publikum zukommen lassen: z.B. "Mix aus web-affinen Leuten und Leuten mit wenig Vorwissen." Also Vortrag entsprechend gestalten, dass Grundbegriffe zunächst in wenigen Worten erklärt werden. Oder aber während des Vortrags vergewissern, ob es noch Fragen gibt, so dass Verständnisfragen eingebunden werden können.

• ReferentInnen den Link zur Wiki-Seite "Einen Vortrag bei einer Socialbar halten" geben.

• ReferentInnen ein PDF zu "Was ist eine Socialbar" (10 Punkte) und "Was ist eine Socialbar nicht" (10 Punkte) schicken.

• Die ReferentInnen einige Tage vorher erneut anschreiben und bitten ihre Slideshow hochzuladen und zu verlinken (ggfs. noch mal am Tag der Socialbar erinnern).

[Bearbeiten] Format

• Intern ein Format festlegen. Vorträge, Diskussion oder Workshops.
• Ziele für das Format finden.
• Genügend Raum für "socialising" lassen.
• Wenn Formatwechsel gewollt ist, dann frühzeitig planen

[Bearbeiten] Technik / Material

• Checkliste anlegen
• Überprüfen der Technik (Funkmikro, Beamer, Stecker, Stifte, ...)
• Kreppband für Namensschilder und Kabel
• E-Mail Verteilerliste mitnehmen
• Kennzeichnung der OrganisatorInnen (Namensschild mit Logo, ...)
• Plakate mit Agenda, Plakat/Banner mit Socialbar Logo und Datum an Eingang
• Flyer für die nächste Veranstaltung

[Bearbeiten] Partner / Sponsoren

[Bearbeiten] Verpflegung / Drinks

• Getränke müssen vorhanden sein
• Snacks wären toll

[Bearbeiten] Aufgabenteilung / Ablauf

• Checkliste der Aufgaben erstellen, Wer macht Was Wann.
• Briefing der Organisatoren zur Aufteilung und Ablauf
• Begrüßung der Gäste planen (Namensschildchen, Hinweis E-Mail Verteiler, Ermutigung zum socialising)
• Festlegen in welcher Reihenfolge die ReferentInnen vortragen und ihnen mitteilen. Zum Beispiel eher "technischen" Vortrag an den Anfang und den Vortrag der voraussichtlich am meisten Diskussion auslöst an das Ende.
• Wer bringt was mit (Material, Technik)
• Planen für Gäste Feedback (globale Vorlage?)

[Bearbeiten] Moderation

• Moderation planen. Link zur Druchführung

[Bearbeiten] Wiki

[Bearbeiten] =Promotion planen

• Link zur Promotion.